DATEV-Export - Von der Registrierkasse zur Buchhaltung

Viele Anbieter von Kassensystemen integrieren eine DATEV-Schnittstelle in ihre Software. Die Integration erfolgt häufig in Form einer sogenannten DATEV-Export-Funktion. Mit dieser Funktion können alle steuerrelevanten Buchungsdaten automatisch exportiert werden. Steuerberater können die Datei danach direkt in ihr Buchhaltungsprogramm importieren. Voraussetzung dafür ist, dass die Steuerberatung mit DATEV-kompatibler Software arbeitet. Der DATEV-Export spart sowohl Unternehmern, als auch den Steuerberatern viel Zeit und senkt somit auch die Kosten.

Was ist DATEV?

Die DATEV eG ist eine Genossenschaft, die bereits seit 1966 besteht. DATEV steht dabei für den Begriff “Datenverarbeitung” und beschreibt somit den Sinn und Zweck der Genossenschaft. Steuerberater sollen als Partner eines jeden Unternehmens fungieren können und ein reibungsloser Austausch sämtlicher buchhalterischer Kassendaten zwischen Unternehmern und deren Steuerberatung soll ermöglicht werden. Dabei wird zudem der höchste Standard für Datenschutz- und Sicherheit eingehalten.

Vorteile der DATEV-Schnittstelle für Unternehmer & Steuerberater

Sowohl Steuerberater als auch Unternehmer profitieren in vielerlei Hinsicht von einer DATEV-Export-Funktion in Kassensystemen:

DATEV-Export mit QuickBon

QuickBon bietet eine einheitliche DATEV-Schnittstelle an. Wie der DATEV-Export durchgeführt werden kann, erfährst du in der folgenden Beschreibung:

1.) Wechsle zunächst in den Bereich der Administration.

2.) Wähle “Einstellungen”.

3.) Wähle den Punkt “Bedienung” und aktiviere “Berichte im DATEV-Format exportieren”.

4.) Wechsle zurück in die Administration und wähle “Berichte”. Wähle nun den gewünschten Abschluss aus, den du exportieren möchtest. Scrolle bis zum Ende des Abschlusses und wähle “Exportieren”. Nun kannst du den Abschluss im DATEV-Format beispielsweise direkt per E-Mail an deinen Steuerberater schicken.